Po niekoľkých rokoch tvrdej práce naša továreň konečne získala certifikát BSCI. Aké sú výhody tohto certifikátu pre náš predaj obedových škatúl?
Kto sú členovia BSCI?
Členovia BSCI sú spoločnosťou ako plnoprávneho člena s hlasovacími právami na valnom zhromaždení alebo združenia ako prepojeného člena bez hlasovacieho práva. Členmi môžu byť maloobchodníci, továrne, dovozcovia a verejné obchodné oddelenia z rôznych sektorov a krajín. BSCI je otvorená pre spoločnosti z Európskej únie a mimo Európskej únie.
Na ktoré produkty sa BSCI vzťahuje?
Audity vrátane BSCI sa môžu vykonávať v akomkoľvek výrobnom závode na svete.
Typy položiek sa vo všeobecnosti vzťahujú na rôzne rozsahy BSCI. Existuje veľké množstvo obchodných domov, ktoré ako členovia predávajú rôzne textílie, oblečenie, domáce textílie, malé zariadenia, hračky a doplnky. Existujú aj členovia, ktorí sa zameriavajú na konkrétnu skupinu výrobkov, ako sú obchody s oblečením, predajcovia obuvi, detské výrobky alebo športové výrobky. Na implementáciu BSCI v potravinárskom priemysle vyvinula BSCI osobitný vzor pre hlavné produkty. Náš obedový box tiež spadá do tohto rozsahu.
Poskytuje BSCI certifikáty?
BSCI nie je certifikačný systém, a preto nemôže vydávať certifikáty. BSCI poskytuje konzistentný nástroj riadenia pre členov, dodávateľov, audítorov a kvalifikovaných ľudí v konkrétnom procese. Táto metóda zabezpečuje konzistentný proces preskúmania a hodnotenia, takže výsledky sú porovnateľné.
Ak som certifikát nezískal, ako získam certifikát auditu? Na titulnej časti audítorskej správy sú uvedené výsledky a obdobie platnosti auditu sa môže zobraziť v továrni a použiť ako osvedčenie o audite.
Náklady na audit?
Náklady na audit závisia od veľkosti stupnice, umiestnenia závodu a počtu pracovných dní potrebných na audit.
Napríklad politika času auditu vyžaduje aspoň jeden pracovný deň (8 hodín) v mieste malého podniku (menej ako 250 zamestnancov). Cena je úmerná spoločnosti a krajine. Napríklad naša továreň na obedy.
Kto platí za audit?
O tom sa rokuje medzi členmi BSCI a jej dodávateľmi. V BSCI neexistuje pevná konvencia.
Ako dlho trvá platnosť BSCI?
Platnosť BSCI je 3 roky.
Ktorý audítor vykonáva audit?
V súčasnosti budú na vykonávanie sociálnych auditov BSCI poverené len nezávislé audítorské spoločnosti uznané ÚII a vybrané spoločnosťou BSCI. To zaručuje najlepšiu možnú kvalitu auditu a zabraňuje nákladným a byrokratickým certifikačným procesom. BSCI nie je certifikačná schéma, ale systém dohľadu, ktorý používa SA8000 ako nariadenie.
Audity BSCI musia vykonávať audítori pracujúci v týchto audítorských spoločnostiach: ALGI, Bureau Veritas, CSCC-Cal Safety Compliance Corporation, DNV-Det Norske Veritas, HKQAA, Intertek-Intertek Testing Services, IQNet Ltd, RINA-Registro Italiano Navale Group, TUV Asia Pacific (člen skupiny TUV NORD), SGS- Société Générale de Surveillance, TUVRheinland Group, TUV SUD Group.
Záznamy a podporné dokumenty potrebné na vnútropodnikovú inšpekciu BSCI
1 Zaviazala sa spoločnosť zamestnancom, že bude dodržiavať požiadavky sociálnej zodpovednosti BSCI vrátane právnych požiadaviek krajiny, v ktorej pôsobí? Sú tieto písomné záväzky zaúčtované spolu s kódexom správania BSCI, v ktorom môžu vidieť všetci zamestnanci? Ako používaný jazyk zamestnancom rozumie? Obsahuje každá zmluva o zamestnaní aj tento písomný záväzok?
2 Boli získané potrebné úradné povolenia na prevádzku podniku a strojového zariadenia?
3 Existuje systém záznamov na registráciu pracovného času a času mimo služby každého zamestnanca? Priložte kópiu záznamového listu dochádzky dierovací preukaz/elektronickú spracovanie údajov na záznamovej karte
4 Môže spoločnosť kedykoľvek poskytnúť písomnú politiku opisujúca sociálnu zodpovednosť, najmä pokiaľ ide o detskú prácu, zamestnankyne, diskrimináciu, nútenú prácu, pracovný čas, odškodnenie, zdravotné a sociálne zariadenia, bezpečnosť, slobodu združovania a kolektívne vyjednávanie?
5 Existuje dokument, ktorý zaznamenáva vyplácanie finančných prostriedkov sociálneho zabezpečenia?
6 Existuje tabuľka platov?
7 Existuje nejaký dokument, ktorý by zaznamenával predchádzajúce tehotné zamestnankyne a ich materskú dovolenku?
8 Či existujú pracovné predpisy. A sú to
1) Čo tak dokumentovanie
2) Je to právne povolené
3) Nechajte zamestnancov pochopiť
4) Vzťahuje sa rovnako na všetkých zamestnancov?
9 Existujú dokumenty, ktoré zaznamenávajú školenie v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia (napríklad protipožiarna ochrana)?
10 Existujú nejaké dokumenty, ktoré zaznamenávajú všetky nebezpečné chemikálie, ktoré sa používajú? (Najmä kartu bezpečnostných údajov)
11 Je osvedčenie o kvalifikácii prvej pomoci k dispozícii kedykoľvek?
12 Sú kedykoľvek k dispozícii dokumenty na kontrolu výťahov a strojov?
13 Uchováva spoločnosť záznamy o nehodách a zraneniach?
14 Existuje zdokumentovaný záznam oficiálnych pripomienok k otázkam sociálnej zodpovednosti alebo preskúmanie sociálnej zodpovednosti vrátane nápravných opatrení? Ak áno, sú tieto pripomienky alebo nápravné opatrenia účinné?
15 Je možné poskytnúť dokumenty, ktoré dokazujú, že pitná voda sa môže používať kedykoľvek?
16 Má ochrankár pracovnú zmluvu, ktorá opisuje ich povinnosti?
17 Došlo k písomnej dohode so zväzom alebo akýmkoľvek zástupcom práce? Ak áno, priložte kópiu.
18 Získala spoločnosť platnú obchodnú licenciu? Ak je odpoveď nie, aké sú dôvody?
19 Obsahujú osobné údaje vyššie uvedené dokumenty? Priložte kópiu
20 Dostanú zamestnanci výplatné pásky?
